Full-Service-Event neu definiert
Aufgabe
Strategische Transformation einer Incentive-Agentur zur Full-Service-Eventagentur für Firmenkunden
UMSETZUNG
- Diversifizierung des Angebots: Gründung der IgluLodge als exklusive Eventlocation und Einstieg in Hospitality
- Erweiterung des Geschäftsmodells: Kauf und Umbau einer Berghütte zu modernem Berg- & Wellnesshotel mit ganzjähriger Nutzung
- Innovationsgetriebene Weiterentwicklung: Von klassischen Teamevents zu individuell gestalteten Eventformaten, u.a. für Employer Branding, Produktlaunches, Kickoffs und Jubiläen
- Struktur & Prozesse: Aufbau eines Full-Service-Ansatzes, fortlaufende Professionalisierung mit ERP-System, Eventmateriallager und erfahrenem Team zur Umsetzung großer Eventvolumina
Ergebnis
Führender Anbieter in Süddeutschland mit über 350 Events pro Jahr; integriertes Ökosystem aus Eventlocations, Hospitality und Erlebnisarchitektur; nachhaltige Steigerung der Marken- und Kundenerlebnisse
Hotelentwicklung
Vom Incentive-Spezialisten zum Premium-Event-Ökosystem
Wie Allgäu Events in 19 Jahren Hospitality, Erlebnisarchitektur und maßgeschneiderte B2B-Events zu einem einzigartigen Zusammenspiel vereint hat.
Im Jahr 2006 noch als Spezialist für Incentive-Reisen gegründet, hat sich die Allgäu Events GmbH & Co. KG mit Sitz in Sonthofen in den vergangenen Jahrzehnten zur führenden Eventagentur im süddeutschen Raum entwickelt. Schritt für Schritt entstand ein eng verzahntes Portfolio, das heute weit über klassische Teamevents und Incentives hinausgeht: Mit der IgluLodge auf dem Nebelhorn, dem Berghotel Wald & Wiesn in Balderschwang und der konsequenten Ausrichtung auf maßgeschneiderte B2B-Events hat Allgäu Events ein einzigartiges Zusammenspiel aus Premium-Events, Erlebniswelten und Hospitality geschaffen.
Heute realisiert das Unternehmen jährlich über 350 Events und macht für seine Kunden weit mehr als „nur“ Teambuilding möglich: Die Agentur entwickelt hochindividuelle Eventformate für eine erlebbare Unternehmenskommunikation: Im Corporate- und Employer Branding ebenso wie bei spektakulären Produktlaunches, Strategiekickoffs und Jubiläen.
Start mit Incentives bei eventspirit
Dass Inhaber Matthias Lenz mit seiner Arbeit Menschen mit echten Erlebnissen bewegen will, das wusste er Lenz schon früh: Bereits während seines Studiums arbeitete er als Head Guide im Outdoor-Bereich und führte Gruppen durch Hochseilgärten sowie Canyoning- und Rafting-Touren.
2006 machte er diesen Antrieb zum Beruf und gründete eventspirit, eine Agentur für internationale Incentive-Reisen. Das Angebot wuchs schnell – und bei einer Winterreise durch Skandinavien entstand die Idee, ein eigenes Igludorf mitten im Allgäu zu bauen.
Die IgluLodge – ein Eishotel auf 2.000m Höhe
Nur drei Jahre später öffnete die IgluLodge erstmals ihre Türen – oder genauer gesagt: ihre Schneewände. Oben auf dem Nebelhorn entstand ein saisonales Eishotel, das jedes Jahr mit über 3.000 Kubikmetern Schnee und Eis neu gebaut wird. Mit seinen Übernachtungsiglus, dem Iglu-Restaurant samt Eisbar, Hot Tubs und Fass-Saunen wurde die IgluLodge rasch zur Attraktion für Wintergäste und zu einem außergewöhnlichen Veranstaltungsort für exklusive Firmen- und Teamevents. Und die sollten ab sofort auch aus eigener Hand geplant und durchgeführt werden – die Geburtsstunde der Allgäu Events war gekommen.
Mit geschärftem Fokus auf neue Höhen
Mit der Umfirmierung von eventspirit zu Allgäu Events und dem Einstieg von Dominik Bollig als zweitem Geschäftsführer begann 2012 eine Phase massiver strategischer Weichenstellungen. Das Unternehmen löste sich von der reinen Incentive-Ausrichtung und entwickelte sich zu einer Eventagentur, die Firmenkunden mit einzigartigen Teamevents von der ersten Idee bis zur kompletten Durchführung begleitet.
Ein konsequent ausgebautes Vertriebsmodell, ein starkes Team sowie ein klar strukturierter Full-Service-Ansatz machten es möglich, individuelle Eventkonzepte für Unternehmen jeder Größe zu entwickeln – von Fünfer-Teams bis zu Konzernen mit vierstelligen Teilnehmerzahlen. Parallel dazu entstand ein eigenes ERP-System, ein umfangreiches Eventmateriallager sowie ein Qualitätsstandard, der große Kapazitäten auch in herausfordernden Zeiten sicherstellte. Gerade nach der Corona-Pandemie zeigte sich die Stärke dieses Modells: Während viele Anbieter an Grenzen stießen, konnte Allgäu Events flexibel und zuverlässig eine große Menge an Events umsetzen.
Zudem entstand 2015 ein Escape Room in Oberstdorf, dessen Erfolg später zur Entwicklung mobiler Eventmodule führte – ein weiteres Beispiel für die konzeptionelle Kreativität des Unternehmens.
Erweiterung durch Hospitality – Kauf der Berghütte Boden Balderschwang
Der nächste große Entwicklungsschritt folgte 2018 mit dem Kauf der traditionsreichen Berghütte Boden Balderschwang. Damit erschloss Allgäu Events erstmals einen eigenen Hospitality-Bereich. Durch ihre exklusive Alleinlage in den Bergen Balderschwangs – im zentral im Wanderwegenetz und im Winter mitten im Skigebiet – bot die Hütte enormes Potenzial für private Aktivurlauber und als eigene Eventlocation für die Agentur.
Transformation zum Berghotel Wald & Wiesn
2025 wurde die historische Berghütte umfassend umgebaut und als modernes Berghotel Wald & Wiesn neu positioniert: Mit 34 neu gestalteten Zimmern und Suiten, einem großzügigen Wellnessbereich und einem flexibel teilbaren 135-Quadratmeter-Tagungsraum entstand ein ganzjährig attraktives Angebot für Ruhesuchende, Aktivurlauber und Geschäftskunden.
Für Allgäu Events bedeutet das einen strategischen Meilenstein: Das Berghotel dient nun sowohl als Eventlocation mit einzigartiger Bergkulisse als auch als stabile Ergänzung zur saisonabhängigen IgluLodge. Gleichzeitig profitieren Tagungsgäste von der Möglichkeit, Workshops, Meetings oder Seminare mit passgenauen Teamevents zu kombinieren – ein Mehrwert, der die beiden Geschäftsbereiche eng miteinander verzahnt.
Events als erlebbare Unternehmenskommunikation
Parallel zu den infrastrukturellen Erweiterungen hat die Allgäu Events auch ihre eigene Ausrichtung kontinuierlich weiterentwickelt: Die Agentur versteht Events längst nicht mehr als reine Teambuilding-Maßnahmen, sondern als wirkungsvolle Tools für eine ganzheitliche Unternehmenskommunikation, die emotionale Anker setzen und komplexe Inhalte nachhaltig erlebbar machen.
Ob Employer-Branding-Prozesse, Produktlaunches, Kickoffs, Transformationsprojekte oder Jubiläen – die Event-Architekten von Allgäu Events entwickeln Konzepte, die Botschaften emotional aufladen, Teams verbinden und Unternehmen nach innen wie außen stärken. Durch die hohe Individualisierung entstehen Formate, die weit über das hinausgehen, was der Markt üblicherweise bietet.
Fazit: Ein nachhaltiges Ökosystem mit Signalwirkung
Heute steht Allgäu Events für ein in Deutschland nahezu einzigartiges Modell: ein Ökosystem, in dem Hospitality, Erlebnisarchitektur und Premium-Events eine organische Einheit bilden. Die Kombination aus IgluLodge, Berghotel Wald & Wiesn und einer hochprofessionellen Eventagentur schafft Synergien, die wirtschaftlich stabil, konzeptionell innovativ und in der Branche richtungsweisend sind.
Aus einem kleinen Incentive-Anbieter wurde ein führender Spezialist für Premium-Events und erlebbare Unternehmenskommunikation – mit über 350 realisierten Veranstaltungen pro Jahr, einer klaren Full-Service-Philosophie und einem Portfolio, das sich gegenseitig verstärkt.
